Hoe stel je soorten afspraken in?

Er is een mogelijkheid om in te stellen hoe de afspraak kan plaatsvinden.

Je kan kiezen tussen volgende mogelijkheden:

  • Telefonische afspraak
  • Afspraak via video (Dit is een betalende functie. Deze dient geactiveerd te worden door een medewerker van Appoint)*
  • Afspraak op kantoor
  • Afspraak op locatie (Dit is een betalende functie. Deze dient geactiveerd te worden door een medewerker van Appoint)* > Klik op 'Afspraak op locatie' voor meer info i.v.m. de instellingen.

* Indien je gebruik wenst te maken van de video-module of de afstandsberekening, kan je gerust contact opnemen met de Helpdesk via Helpdesk@appoint.be of telefonisch via 089/390839. Zij helpen je graag verder.

Hoe ziet dit er in de online versie uit voor je klanten? Klik op onderstaande link om een demo te zien.

Voorbeeld online versie - Soorten afspraken

Hoe stel je dit in? 

1. Ga naar Algemene instellingen > klik op Locaties > klik op het potloodje achter je locatie die je standaard gebruikt.

Indien er nog geen locaties zijn ingesteld, kan je met behulp van volgend artikel 'Locatie aanmaken' de locaties instellen. > Locatie aanmaken

2. Ga vervolgens naar het tabblad 'Soort'. 

Indien het tabblad 'Soort' niet zichtbaar is voor jou, wilt dit zeggen dat het niet geactiveerd is. Neem gerust contact op met de Helpdesk om dit eventueel te activeren indien dit van toepassing is bij jou.

3. Duid hier aan welke soorten mogelijk zijn bij jou. Je kan één of meerdere aanvinken. Klik op 'Opslaan'.

4. Ga vervolgens naar de instellingen van de type afspraken (Algemene instellingen > Type afspraken).

Indien je nog geen type afspraken hebt aangemaakt, kan je met behulp van volgend artikel 'Type afspraken aanmaken' de type afspraken instellen. > Type afspraken aanmaken

5. Klik hier op het potloodje achter het type afspraak dat je wilt wijzigen. 

6. Klik vervolgens op het tabblad 'Soort'. Vink hier de mogelijkheden aan die mogelijk zijn bij dit type afspraak. Dit kan verschillend zijn van andere type afspraken. 

Indien het tabblad 'Soort' niet zichtbaar is voor jou, wilt dit zeggen dat het niet geactiveerd is. Neem gerust contact op met de Helpdesk om dit eventueel te activeren indien dit van toepassing is bij jou.

   Voorbeeld:

  • Type afspraak A: Telefonische afspraak, op kantoor
  • Type afspraak B: Video afspraak, op kantoor en video 

7. Klik vervolgens op 'Opslaan'.

Goed, je bent er bijna! 

Om je gewijzigde instellingen te activeren in de online link, dien je de Persoonlijke instellingen > Agenda links te openen. 

8. Klik vervolgens op het potloodje achter jouw link die online geplaatst is. 

9. Klik op de knop 'Verder (1/2)', onderaan de pagina.

10. Activeer de knop 'Gebruik afspraak soorten'.

11. Klik vervolgens op 'Opslaan 2/2'. 

Klaar! Als je nu naar je website surft, zijn de gewijzigde instellingen online geactiveerd.