Hoe maak je een locatie aan?
Ga naar Algemene instellingen > Locaties
Wanneer je op de overzichtspagina van de locaties bent, kan je nieuwe locaties aanmaken of bestaande locaties aanpassen.
- Bij een nieuwe agenda voeg je eerst nieuwe locaties toe. Achteraf kan je ze eventueel nog aanpassen.
Een nieuwe locatie aanmaken (best op groepsniveau):
- Een bestaande locatie aanpassen via het potloodicoontje:
Een locatie toevoegen of aanpassen verloopt vrijwel identiek. Je kan een locatie helemaal naar wens instellen a.d.h.v. verschillende velden:
- Je zal het volgende scherm zien, onder het tabblad 'Basis instellingen':
- Naam: De naam van de locatie
- Niet boekbaar: Dit kan je aanvinken indien de locatie niet boekbaar is
- Minuten per slotje: Hier kan je het aantal minuten per slotje bepalen. Let op, dit heeft ook invloed op je type afspraak. De instelling bij de locatie dient altijd een veelvoud te zijn van de instellingen bij het type afspraak. Bijvoorbeeld: Als je hier 10 minuten instelt, dienen de tijden bij type afspraak: 10, 20, 30,.. minuten te zijn.
- Lay-out v/h slotje: In de volgende onderdelen kan je de lay-out bepalen van je slotje als het vrij en bezet is.
- Adres: Indien je hier je adres toevoegt, wordt dit bij de bevestigingsmail getoond d.m.v. een Google Maps kaartje.
4. Ga naar het tabblad "Toegang".
De eerste 3 onderdelen bieden je de mogelijk om in te stellen wie er toegang heeft om een afspraak te kunnen maken.
Indien je niet werkt met een inlogsysteem, raden we je aan om het eerste puntje "Locatie is toegankelijk voor anonieme gebruikers" zeker aan te vinken.
Telesecretariaat is een rechtengroep van de gebruikers, niet de klanten.
- Tijd vooruit boeken: Dit is de tijd dat de klant vooruit kan boeken.
- Te boeken tot: Dit is de uiterste tijd dat de klant kan boeken alvorens er een afspraak plaatsvindt.
Afspraak aanpasbaar tot: De klant kan de afspraak wijzigen binnen deze tijdspanne.
5. De overige tabbladen:
- Mail: Hier kan je een tekst toevoegen, ter vervanging of als extra tekst bij de bevestigingsmail.
- Prijzen: Enkel in te vullen indien dit van toepassing is voor jou.
- Video: Indien dit ingesteld is, kan je aanvinken dat deze locatie enkel via video mogelijk is.
- Geavanceerd: Hier kan je specifieke instellingen instellen.