Waar vind je de GDPR-instellingen en wat betekenen ze?

GDPR is een zeer belangrijk onderdeel in onze samenleving. 

In onze agenda vind je een sectie voor GDPR, waar je verschillende instellingen kunt aanpassen.

GDPR instellingen m.b.t. afspraken + Historiek

1. Ga naar Persoonlijke instellingen > Agenda voorkeuren > Tabblad GDPR

2. Je ziet nu het volgende:

Afspraken anonimiseren: Hier kan je instellen dat de naam verdwijnt van de persoon die een afspraak geboekt heeft. Je kunt instellen vanaf welk moment de afspraak, nadat deze heeft plaatsgevonden, geanonimiseerd kan worden.

Afspraken archiveren: Je kunt ervoor kiezen om de afspraken te archiveren na een bepaalde periode nadat de afspraak heeft plaatsgevonden.

Afspraken verwijderen: Je kunt instellen dat afspraken automatisch na een bepaalde periode uit de agenda worden verwijderd.

Agenda historiek verwijderen: Na een bepaalde tijd na de afspraak kan je instellen dat de historiek verwijderd wordt.

LET OP: 

• De instellingen van de bovenstaande onderdelen kunnen niet ongedaan gemaakt worden. Je kunt de instellingen wel aanpassen, maar bepaalde gegevens/data gaan dan verloren.
• Je moet deze instellingen in al je agenda's doorvoeren als je ze overal wilt toepassen.

GDPR instellingen m.b.t. Klanten + Bezoekersregistratie

1. Onder Algemene instellingen heb je ook een knop 'Groep voorkeuren'. 

2. Als je deze opent zie je ook een tabblad 'GDPR' met parameters die je naar wens kunt instellen:

Het onderdeel 'Klanten' heeft betrekking tot alle klantgegevens die onthouden worden in de agenda. Bij het boeken van een afspraak kan de klant een geboortedatum invullen. Wanneer dit gebeurt, wordt deze persoon als 'klant' geregistreerd in de agenda.