Wat als er een uitzonderlijke werkdag is tijdens je werkweek met aangepaste werkuren?

Het kan voorkomen dat er bijvoorbeeld een brugdag is in een bepaalde werkweek, waardoor je je werktijden wilt aanpassen voor deze uitzonderlijke dag.

Het is het gemakkelijkst om dit handmatig aan te passen in plaats van een uitzonderlijk profiel te creëren. 


Onderstaande stappen tonen hoe je een uitzondering toevoegt:

1. Ga naar je weekweergave, klik hiervoor op Agenda > Mijn agenda

2. Blokkeer of voeg de gewenste tijdslotjes toe door met de rechtermuisknop te klikken. 

Voorbeeld: Maandag is een brugdag vanwege de feestdag op dinsdag. Je werkt standaard op maandag van 12:00 tot 15:00. Op deze brugdag wens je graag te werken van 08:00 tot 12:00. 

  1. Tijdsloten creëren van 08:00 tot 12:00:

  • Klik met je rechtermuisknop bij 08:00 op "Nieuw slotje". 

    mceclip0.png

    Vervolgens verschijnt onderstaand scherm:

  • Bij "Locatie" vul je in op welke agenda dit van toepassing is (indien je meerdere locaties hebt).

    Bij "Minuten per slotje" duid je de tijdsduur aan die de locatie bevat (onder "Algemene instellingen" -> "Locaties").

    Bij "Aantal nieuwe slotjes" duid je het aantal sloten aan dat je wenst toe te voegen (bv 7). Zodat je, als je meerdere sloten op 1 dag wilt toevoegen, dit niet handmatig één voor één hoeft te doen.

    Via onderstaand voorbeeld wordt er 1 nieuw slot van 15 minuten toegevoegd aan de agenda op 2020-07-20 op de geselecteerde tijd. 

mceclip1.png

  • De locatie (het slot) wordt automatisch toegevoegd aan je agenda op de betreffende dag zodra je op 'opslaan' klikt. Je kunt dit herkennen aan de aanduiding "(U)" die achter je type afspraak staat.

mceclip3.png

Tijdsloten blokkeren van 12:00 tot 15:00

Je hebt twee opties:

1. Klik met je rechtermuisknop op het gewenste tijdslot dat je wil blokkeren. Kies "Blokkeer" in het menu dat verschijnt.

2. Bij meerdere tijdsloten: Ga naar Algemene instellingen > Tijdstip blokkeren > Vink de gewenste tijden aan die je wilt blokkeren door het lege vierkantje aan te vinken. 

mceclip4.png

Om de uitzonderingen terug te verwijderen of te deblokkeren, klik je met de rechtermuisknop op het gekozen slot (U). Kies nu 'Deblokkeer' of 'Uitzondering verwijderen'.