Hoe maak je een team aan?

Je kan een team aanmaken met een groep klanten of medewerkers, zodat je bij het aanmaken van een uitnodiging enkel het team moet selecteren. Vervolgens worden alle personen automatisch toegevoegd met de juiste gegevens.

1. Ga naar de bezoekersregistratie module en klik bovenaan op de knop 'team'

2. Je hebt rechtsboven de optie om een team toe te voegen:

   

3. Vul een naam in voor het team en selecteer in tab 2 of 3 de klanten of gebruikers die in het team moeten zitten.
   1. Gebruikers: Indien je iedere maand bijvoorbeeld externe gebruikers van de online agenda ziet in een specifiek gebouw, dan kan je een team maken met hen hierin
   2. Klanten: Indien je iedere maand bijvoorbeeld een groep klanten uitnodigt voor een wekelijkse bijeenkomst, dan kan je hier een team voor maken.

4. Zodra je klaar bent met hen te selecteren, druk je op 'opslaan'.

   
   

Hoe kan je een team selecteren in een bezoek of uitnodiging?

1. Klik op 'uitnodiging toevoegen' of 'bezoek toevoegen'.

2. Je ziet vervolgens een leeg veld langs 'bezoekers' waar je het team kan selecteren.

   

Je zal zien dat nu alle personen toegevoegd worden met de juiste info.