Nieuwe ontwikkelingen - oktober 2021
Er zijn weer enkele nieuwe functies toegevoegd aan de agenda.
1. Aparte herinnerings- en bevestigingsmail
Bij iedere locatie kan je vanaf nu een aparte herinneringsmail instellen t.o.v. de bevestigingsmail.
Hoe kan je dit doen?
- Ga naar Algemene instellingen en klik op Locaties
- Klik vervolgens op het potloodicoontje van de gewenste locatie > tabblad Mail
- Je zal nu twee kaders zien: ééntje voor de bevestigingsmail en eentje voor de herinneringsmail.
- Bij het onderdeel 'herinneringsmail' zal je nu verschillende parameters zien:
- Toon de standaard herinneringstekst: Indien deze aangevinkt is, wordt de standaard tekst van de herinneringsmail toegevoegd aan de mail.
- Toon de bevestigingstekst in de herinneringsmail: Wanneer deze functie aangevinkt is, wil het zeggen dat je, naast je herinneringstekst die je onderaan toevoegt, ook je bevestigingstekst meestuurt.
- Titel + tekstveld die je in de mail wenst toe te voegen
2. Lijstweergave
In de agendaweergave kan je verschillende weergaves selecteren. Vanaf heden zal je een nieuwe weergave kunnen selecteren, namelijk de lijstweergave.
Rechtsboven bij de knop 'overzichtsweergave' ga je ook kiezen voor een 'lijstweergave'. Wanneer je dat gedaan hebt, zal je een lijst zien van alle afspraken van vandaag.
3. Labels toevoegen aan klanten
Er is vanaf nu een nieuwe tool waarbij je labels kan geven aan klanten. Aan de hand van deze labels kan je achteraf gemakkelijk filteren in dit onderdeel.
- Ga naar de knop 'Klanten' (of: bezoekers, inwoners, agenten, burgers,...)
- Klik vervolgens op de knop "Labels" rechts bovenaan.
- Voeg nu je label toe waar je op wenst te filteren.
- Zodra je alle labels hebt toegevoegd, druk je op de knop 'Klanten' om terug te keren naar je overzicht.
- Nu zal je het label moeten toekennen aan een klant d.m.v. het mannetje (icoon) op het einde van iedere persoon.
- Selecteer bovenaan het label waaronder je deze klant wilt categoriseren en klik op opslaan.
- Wanneer je vervolgens terug keert naar het overzicht, kan je bovenaan op het label drukken. Hij zal dan blauw worden en alle personen laten zien die dit label bevatten.
