Worden privé afspraken gesynchroniseerd?
Er zijn verschillende opties betreffende de instellingen van privé afspraken:
Optie 1:
Je privé afspraken worden gesynchroniseerd met je Appoint. Je collega's die toegang hebben tot je appoint agenda zullen de reden van je privé afspraak kunnen raadplegen. Voor deze optie dien je geen specifieke stappen te ondernemen. Deze instelling is standaard bij iedere synchronisatie.
Optie 2:
Privé afspraken worden niet meer gesynchroniseerd met je Appoint agenda. Bijgevolg worden er ook geen sloten geblokkeerd op deze tijdstippen. Er kunnen dus dubbele boekingen ontstaan.
Indien je dit wenst, dien je de helpdesk van Appoint te contacteren via mail of telefonisch, zodat zij deze functie kunnen activeren.
Optie 3:
Privé afspraken worden overgezet als onzichtbaar voor collega's. Dat wil zeggen dat privé afspraken gesynchroniseerd worden met je Appoint, maar gekoppeld worden aan een locatie die enkel jij kan zien. Je collega's zien dat je dat moment niet beschikbaar bent, maar niet reden.
Om dit te activeren dien je een Appoint medewerker te contacteren.