Hoe verstuur je een automatische e-mail?

Je kan een automatische e-mail uitsturen naar je klanten.

Er zijn hiervoor verschillende opties:

• 1 dag op voorhand
• Dagelijks op een bepaald tijdstip 

Hoe stel je een automatische mail in?

• Ga naar Communicatie > Mail versturen

  

• Klik rechtsboven op "Automatische mails instellen"

• Klik op " +Nieuwe template toevoegen"

  

• Maak de e-mail op door alle velden in te vullen.
  • Titel: Titel van de e-mail
  • Inhoud: De inhoudelijke tekst die je wenst te versturen 
    • Je kan hier een link in verwerken
  • Alle agenda's: Vink aan bij welke agenda's je deze mail wenst te versturen

  • Alle locatie: Duid de gewenste locaties aan

    TIP: Indien je een persoonlijke e-mail wenst te hebben per agenda, dan dien je verschillende templates op te maken en telkens de juiste agenda aan te duiden waar de mail bij hoort. 

• Klik vervolgens op "Opslaan"

• Klik vervolgens op het klokicoontje onder 'Acties': 

  

• Klik op "+Nieuw tijdstip toevoegen"

  

• Stel de juiste regel in wanneer je wenst dat de mails verstuurd worden.

  

  • Regel: Je hebt de keuze tussen dagelijks/1 dag of 2 dagen op voorhand
  • Regelwaarde: Het tijdstip dat de mail gestuurd mag worden
• Klik vervolgens op "Opslaan"
• Je mail wordt nu automatisch verstuurd.