Hoe pas je de duurtijd van een afspraak aan?

Na het gebruik van de agenda is het mogelijk de duur van een afspraak aan te passen, zowel te verlengen als in te korten.

Hoe pas je de duurtijd van een afspraak aan?

1. Ga naar Algemene instellingen > Type afspraken

2. Klik op het potloodicoontje van de afspraak die je wilt wijzigen.

3. Standaard begin je op het tabblad 'Basis instellingen". Je ziet nu het onderdeel 'Aantal minuten per afspraak':

Wijzig je huidige instellingen naar de gewenste instellingen. 

Let op:

Je duurtijd dient een veelvoud te zijn van je locatie. Dit betekent dat als je de duurtijd per slotje hebt ingesteld op 10 minuten bij je locatie, je de duurtijd van je type afspraak niet kunt instellen op 15 minuten.

De duur van je locatie bepaalt het aantal tijdslotjes dat nodig is voor een afspraak. Als je bijvoorbeeld de duur van de locatie instelt op 10 minuten en de duur van het type afspraak op 20 minuten, betekent dit dat er twee tijdslotjes geboekt worden voor dit type afspraak.

Zorg er dus altijd voor dat de duurtijd van je afspraak altijd een veelvoud is van de duurtijd per tijdslot op je locatie.

Dit betekent dat als de duur van een tijdslot op je locatie bijvoorbeeld 10 minuten is, de afspraakduur ook in sloten van 10 minuten moet worden ingesteld. Stel je de afspraakduur bijvoorbeeld in op 20 minuten, dan worden er twee tijdslotjes van 10 minuten geboekt. Als je de afspraakduur op 15 minuten instelt, is dit niet mogelijk, omdat 15 geen veelvoud van 10 is.

4. Klik vervolgens op "Opslaan".