Hoe wijzig je de tekst van een bevestigingsmail?

Je kan een persoonlijke bevestiging tekst instellen zowel op niveau van locatie of per type afspraak. Indien je dit instelt op niveau van locatie wordt dit gestuurd naar bij alle type afspraken die gekoppeld zijn met deze locatie. 

Je hebt verschillende mogelijkheden:

  1. Kies op welk niveau je de tekst wenst toe te voegen (locatie of type afspraak)
  2. Wens je de standaard tekst te behouden en extra tekst toe te voegen of wens je de standaard tekst te vervangen door een persoonlijke tekst. 

Keuze gemaakt? > Volg dan onderstaande stappen om dit in te stellen:

  1. Ga naar algemene instellingen > locatie of type afspraken. 
  2. Klik op het potloodje achter de gewenste locatie of type afspraak die je wilt wijzigen.
  3. Klik op het tabblad "mail". 
  • TYPE AFSPRAAK

Noteer hier de gewenste tekst die je wilt toevoegen a/d bevestigingsmail of wilt tonen in plaats van de bevestiging tekst. 

Onder het kader kan je enkele steekwoorden terugvinden die je in je tekst kan plaatsen.

Let op: Indien je extra tekst wilt toevoegen aan de standaard tekst, dien je het vakje aan te kruisen "bevestiging tekst van locatie ook versturen". 

Klik als allerlaatste stap op "opslaan". 

  • LOCATIE 

Noteer in het kader bij het onderdeel "bevestigingsmail" de gewenste tekst. 

Let op: Indien je de standaard tekst niet wilt vervangen dien je het vierkantje aan te vinken waar staat "toon de standaard bevestigingstekst". 

Onderaan kan je een tweede optie terug vinden "afspraak gegevens meesturen". Dit wil zeggen dat je zelf kan bepalen of je de afspraakdetails wilt mee sturen met de mail of niet. Indien je dit venster uitvinkt, worden er geen gegevens bezorgd aan de klant. 

klik als allerlaatste stap op "opslaan".